Bases

Bases legales masymas CONCURSO DE DIBUJO

EMOCIONES EN MOVIMIENTO

 
 
  1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA ORGANIZADORA

Hijos de Luis Rodríguez, S.A, (en adelante HLR, S.A.) con domicilio fiscal en Mercasturias, Nave 5, Polígono de Silvota, 33192, Llanera, Asturias, y con CIF A33026105 organiza un concurso de dibujo con el lema Emociones en movimiento.

  1. FECHAS DE COMIENZO Y FINALIZACIÓN DEL CONCURSO

El período de participación comenzará el 10/06/2024 a las 00:00 h. y finalizará el 31/08/2024 a las 23:59 h. Solo se podrá participar durante ese período de tiempo. La deliberación del jurado se pondrá en conocimiento de las entidades premiadas a partir del 31/08/2024, haciéndose pública con posterioridad a esta fecha.

HLR, S.A, se reserva el derecho a aplazar o ampliar el período del concurso en caso de fuerza mayor, así como la facultad de interpretar los presentes términos y condiciones legales.

  1. OBJETO y temática

El objetivo de este concurso es dar visibilidad a las entidades, sin ánimo de lucro, que tengan entre sus fines sociales la atención a la discapacidad y que estén dadas de alta en el registro de asociaciones del Principado de Asturias, a través de la impresión, en gran formato, de cada una de las 5 obras seleccionadas en otros tantos camiones de reparto de masymas, para que sean visibles junto con el nombre de la entidad.

Serán por tanto las entidades las que reciban el reconocimiento y no el autor o autores de la obra.

La temática de los dibujos deberá de estar inspirada en los siguientes
temas: alimentación, naturaleza, ecología y/o sostenibilidad. Dichas intervenciones plásticas podrán ser de inspiración libre o podrán tener como referente cualquiera de las obras pertenecientes a la colección del Museo de Bellas Artes de Asturias incluidas en los materiales didácticos que se pondrán a disposición de los colectivos que así lo soliciten.

  1. ÁMBITO y REQUISITOS DE participación

La iniciativa está dirigida a entidades que tengan entre sus fines sociales la atención a la discapacidad y que estén legalmente constituidas y dadas de alta en el registro de asociaciones del Principado de Asturias.

También deben carecer de fines de lucro, circunstancia que deberá constar de manesa explicita en los estatutos de la entidad.

  1. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN

Las entidades interesadas en presentarse a este concurso deberán rellenar el formulario de participación en su nombre, con todos los datos solicitados en el formulario.

  • Todos los dibujos deberán realizarse en formato horizontal, partiendo de unas dimensiones mínimas de 420×297 mm (ancho x alto), pudiendo ser de otras dimensiones siempre que se mantenga la misma proporción, hasta un máximo de 600×424 mm (ancho x alto).
  • Las obras a presentar podrán ser pintura, dibujo o técnica libre, respetando el tamaño fijado y teniendo en cuenta el objetivo final de ser trasladado, mediante un vinilo, al soporte de exhibición. Serán descartadas las obras que se detecte que han sido creadas por inteligencia artificial.
  • La obra puede ser un trabajo individual de un único autor o un trabajo en equipo de varios autores, que no haya sido premiada con anterioridad. Cada entidad podrá presentar un máximo de 5 obras.
  • Deberá ser la asociación la que envíe una foto, escaneo de la obra o archivo digital a través del formulario habilitado a tal fin en la web: supermasymas.com.
  • Cada obra presentada debe estar acompañada por una descripción de esta y de su autor o autores. Así cómo una declaración de consentimiento de reproducción de la obra y la aceptación de los términos y condiciones de este concurso.
  • La técnica pictórica o de creación a utilizar será de libre elección. No se podrá hacer alusión a ninguna marca comercial y de ningún modo el contenido de la obra podrá ser ofensivo, en el más amplio sentido.
  • En el caso de las obras requeridas para su presentación física, se entregarán firmadas y selladas al dorso, donde figurará claramente los datos de la entidad. También deberá figurar el título de esta. No serán admitidas las obras protegidas con cristal.
  • Los/as participantes garantizan que las obras que presenten al concurso son originales y no vulneran los derechos de terceros por lo que mantendrán indemne a masymas frente a cualquier reclamación motivada por el incumplimiento de tal obligación y que se pueda concretar en reclamaciones derivadas de derechos de publicidad, autoría, infracción de marca, difamación o invasión de la privacidad.
  1. ADQUISICIÓN DE LA PROPIEDAD DE LAS OBRAS SELECCIONADAS POR LA ENTIDAD ORGANIZADORA

Las obras seleccionadas una vez que se haga público el fallo del jurado, las y los autores transfieren a HLR, S.A. la propiedad de dichas obras, con independencia del soporte, medio o formato en el que se hayan generado y los derechos de propiedad intelectual que deriven de éstas, que se ceden con carácter universal y exclusivo, durante el período máximo establecido por la Ley de Propiedad Intelectual.

En particular, las y los autores ceden los derechos de divulgación, fijación, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación al soporte de publicación (pudiendo crear cualquier tipo de obra derivada de la seleccionada en cualquier medio analógico o digital y utilizando las técnicas más apropiadas y de mayor calidad) para su correcta adaptación a los 5 vehículos donde será expuesta por un tiempo mínimo de 1 año y máximo de 5 años.

Las y los participantes preseleccionados autorizan a HLR, S.A. a reproducir, utilizar y difundir su nombre e imagen en cualquier actividad publicitaria y/o promocional destinada a difundir, reproducir, divulgar, comunicar y explotar públicamente el concurso Emociones en Movimiento, por cualquier sistema o soporte, todo ello sin ningún tipo de limitación temporal ni territorial y sin que dé lugar a ningún tipo de remuneración o contraprestación por HLR, S.A.

  1. DEVOLUCIÓN DE OBRAS NO SELECCIONADAS

Las obras no seleccionadas de conformidad con el apartado 5,h) serán enviadas a la dirección que se especifique en el formulario de inscripción de la convocatoria. No se aceptará un cambio de dirección, se enviará la obra correspondiente a la dirección facilitada en el formulario no asumiendo responsabilidad alguna sobre el destino de esta. En caso de que se celebre exposición física, las obras serán devueltas tras la finalización de la misma.

HLR, S.A. pondrá el máximo celo en el cuidado de las obras recibidas, pero declina toda responsabilidad por extravíos, daños, robos o cualquier otro acto que se pueda producir durante su transporte, depósito o exhibición.

  1. CRITERIOS DE VALORACIÓN

La selección se realizará por un jurado formado al efecto dentro de la compañía y estará presidido por la Consejera Delegada o persona en quien delegue.

El jurado podrá declarar desierto una o varias donaciones, si así lo acuerda la mayoría, y podrá decidir sobre aquellas cuestiones que surjan.

Criterios principales:

Versatilidad: se valorará que pueda ser adecuadamente adaptada al soporte de exhibición.

Técnica: se valorará la composición técnica, grado de perfección, el sistema y el método empleado.

Creatividad: se valorará la novedad, esto es, que la forma elegida por el autor incorpore una especificidad tal que permita considerarla una realidad singular o diferente por la impresión que produce.

Originalidad: se valorará que sea obra única [no reproducida], en cuanto a creación objetivamente novedosa y la forma original de su expresión.

Criterios secundarios:

Interés público de la entidad que presenta la obra y colectivo de personas a las que agrupa.

  1. Responsabilidad de la PARTICIPACIÓN

El director/responsable que coordine al o los participantes se responsabilizará de cumplimentar de manera correcta todos los datos solicitados (del centro y alias del autor/autores) en el formulario de registro, cesión de la obra, así cómo, todo lo relacionado con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica (ES) 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD)

Hijos de Luis Rodríguez, S.A, se reserva el derecho a efectuar cambios el concurso durante su desarrollo, si se produjera alguna causa que impida llevarlo a buen término o con el fin de mejorar su avance. Así cómo se reserva el derecho de cambiar las fechas o modificar las condiciones por cualquier causa propia o ajena que impida la celebración del mismo en las condiciones establecidas en estas bases.

  1. FASES DE LA VALORACIÓN DEL CONCURSO Y JURADOS
  • Fase de preselección
    • Una vez finalizado el concurso el 31 de agosto, un primer jurado preseleccionará unas 15 o 20 obras finalistas de entre todas las que se presenten. Atendiendo a los criterios marcados.
    • La lista de las obras preseleccionadas se notificará personalmente a cada una de las entidades para que procedan a la entrega o envío de las obras originales en el plazo que se establezca. Las obras tendrán que estar debidamente embaladas.
    • En este momento las obras preseleccionadas pasarán a ser cedidas a HLR, S.A. para la valoración del jurado final. Cederán las mismas en depósito a favor de HLR, S.A. a título gratuito y durante el plazo de un (3 meses). Dicha cesión incluye asimismo la de los derechos de reproducción, exhibición, divulgación y comunicación pública en su más amplia acepción, durante el indicado plazo si procede.
    • A partir de la fecha en que se haya hecho público el fallo del jurado con la selección de los 5 galardones. Estas obras serán cedidas a HLR., S.A. y pasarán a ser de su propiedad, pudiendo explotar cómo considere los derechos de reproducción, exhibición, divulgación y comunicación pública en su más amplia acepción, durante el tiempo que estime.
  • Fase de final jurado
    • El jurado del concurso estará formado por un máximo de 7 personas asignada por la empresa organizadora.
    • Este jurado será el encargado de elegir por unanimidad, atendiendo a los criterios marcados, las 5 obras que resulten seleccionadas.
    • Una vez seleccionados los trabajos ganadores, se comunicará a las entidades agraciadas. Dichos trabajos seleccionados serán publicados en la web del Concurso, en la fecha que se estime oportuna.
    • Las decisiones e interpretaciones de ambos Jurados serán inapelables.
  1. PREMIOS y naturaleza

Se realizará la entrega de 5 donaciones con una dotación económica de 3.000€ cada uno. Este importe se entrega a la entidad participante en forma de donación, en ningún caso al autor/es. Una misma asociación no podrá repetir donación. Ninguna de las indicadas donaciones podrá ser dividida, pero sí podrá ser declarada desierta si el jurado final determina que no hay obras suficientes que premiar.

Además de las mencionadas dotaciones, el Museo de Bellas Artes de
Asturias se compromete a la realización de un taller de expresión plástica para los 5 finalistas.

Las donaciones quedarán sujetos a las siguientes condiciones:

El importe de 3.000€ será entregado cómo donación a las entidades que deberán utilizar dicho importe, para programas, proyectos o acciones cuyo fin sea la atención la discapacidad.

HLR,S.A. se reserva el derecho a reclamar a las entidades seleccionadas un dosier con las acciones, proyectos, etc. a los vaya destinada la donación económica.

Fiscalidad: si procede y es aplicable a la entidad galardonada, informamos que, de conformidad con la legislación aplicable, si el Premio otorgado, tiene un valor superior a trescientos euros con cincuenta y un céntimos (300,51 €) está sujeto a retención o ingreso a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (I.R.P.F.). Sin perjuicio de lo cual, se informa a los receptores de premios cuyo valor sea menor que los mismos tienen la consideración de ganancia patrimonial no derivada de transmisiones, quedando sujeta a tributación directa, siendo responsabilidad de cada uno de ellos el cumplimiento de sus respectivas obligaciones fiscales.

HLR, S.A, se reserva el derecho de que una o varias donaciones queden sin efecto, en el caso de que el ganador designado no cumpla los requisitos citados en estas bases.

  1. INFORMACIÓN RELATIVA AL TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (EN CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, DE 27 DE ABRIL DE 2016).
  • Con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica (ES) 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD) relativa a la protección de datos de carácter personal, la entidad organizadora informa que va a proceder al tratamiento de los datos facilitados por los participantes (tanto el agraciado como sus acompañantes), en los siguientes términos:
  • Finalidad: la finalidad del tratamiento es exclusivamente gestionar la participación de los clientes en el concurso descrita en las bases hasta su total ejecución, incluida la entrega de premios a los ganadores. Asimismo, y derivado de la promoción, será finalidad la difusión de la identidad e imagen, en su caso, de los ganadores por parte de Hijos de Luis Rodríguez, S.A., fomentando la transparencia en el proceso. También será finalidad del tratamiento, el uso publicitario de los premios y el nombre e imagen de los agraciados por parte de Hijos de Luis Rodríguez, S.A.
  • Licitud del tratamiento: la legitimidad para el tratamiento de los datos personales facilitados se basa en el consentimiento dado por el interesado, de manera individual, para participar en el concurso y según la finalidad descrita.
  • Comunicación de datos: los datos recabados con motivo del concurso podrán facilitarse a otras sociedades/organismos relacionados con la gestión de los servicios prestados por la entidad (para la ejecución, gestión administrativa y/o contable de la promoción, Agencia Tributaria, etc.) o auxiliares de aquellas, así como en los casos que se disponga legalmente.
  • Plazos de conservación: finalizado el concurso, los datos de carácter personal facilitados, serán cancelados, quedando éstos bloqueados, conservándose únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplido el citado plazo deberá procederse a la supresión.
  • Derechos: Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Hijos de Luis Rodríguez, S.A., está tratando sus datos personales. Los interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación, supresión y portabilidad en la siguiente dirección, Mercasturias, nave 5, Polígono de Silvota, 33192, Llanera, Asturias, adjuntando fotocopia de su D.N.I para la tutela de sus derechos, o mediante correo electrónico dirigido a: gdpr@supermasymas.com firmado con certificado digital de acreditación personal. Si usted considera que su tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, podrá poner una reclamación ante la autoridad de control en agpd.es
  • Los datos personales requeridos en este concurso son necesarios para garantizar la transparencia y objetividad del proceso, por lo que los participantes están obligados a comunicarlos, tanto el premiado como sus acompañantes.
  • Los interesados podrán presentar reclamación para la tutela de sus derechos en la Agencia Española de Protección de Datos Personales, en su sede electrónica o en la dirección postal de la Calle Jorge Juan número 6, 28001 de Madrid.

 

  1. PENALIZACIONES EN CASO DE ACCIONES FRAUDULENTO

Se entiende como fraude el uso de plataformas o aplicaciones de inteligencia artificial para conseguir la obra presentada a concurso, al igual que comportamientos que detectemos como aparentemente abusivos y/o malintencionados.

La constatación de cualquiera de estas prácticas supondrá la anulación de la participación.

Hijos de Luis Rodríguez, S.A., se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado como manipulación o falsificación del concurso. Así cómo si el destino de la dotación económica de la donación no se destina a los fines propios de la entidad/es seleccionadas.

Hijos de Luis Rodríguez, S.A., queda eximida de cualquier responsabilidad por daños y perjuicios que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de la plataforma de inscripción, a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir a la misma y al acceso a las distintas páginas y envíos de respuestas de participación a través de Internet.

  1. ACEPTACIÓN DE LAS BASES LEGALES

La participación en el concurso implica la aceptación de los presentes términos y condiciones legales, así como la composición del jurado y su fallo. Cualquier manifestación de no aceptación de la totalidad o parte de las bases legales implicará la exclusión de los participantes y, como consecuencia de ello, Hijos de Luis Rodríguez, S.A, quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída entre ambas partes.

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